如何收發電子信件
一. 連線:參考本電腦的連線程序。
(01)按一下[顯示桌面]按鈕,會顯示桌面畫面,其內有各個程式的圖示。
(02)點選撥接程式(各電腦有所不同位置)。
(03)點選[ADSL]圖示。
(04)若[已連線]圖示(兩個小電腦)出現,表示連線成功。
二. 開啟郵件程式(Outlook Express ):(白色信封小圖示)
三. 寫信:
(01)按一下工具列上的[新郵件] 按鈕。
(02)在[收件者]及/或[副本]方塊中,鍵入每一位收件人的電子郵件名稱,請以逗點或分號(;)隔開名稱。
*要從通訊錄中加入電子郵件名稱,在「新郵件」視窗中按一下[收件者]、[副本]以及[密件副本]旁的書本圖示,然後選取名稱。
*要使用[密件副本]方塊,按一下[檢視]功能表,然後選取[全部標題]。
(03)在[主旨]方塊中輸入郵件標題(可有可無)。
(04)輸入要傳送的郵件(例如用注音輸入法)。
(05)如果您設定多個郵件帳號,但此時卻不是要使用預設的郵件帳號,按一下[寄件者] 方塊,再按一下要使用的郵件帳號。 (06)要把郵件儲存成草稿以便稍後再處理,請按一下[檔案]功能表,再按一下[儲存];或者按一下[另存新檔],將郵件以郵件(.eml)、文字(.txt)或HTML(.htm)格式儲存在檔案系統中。
四. 發信(寄信):
按一下「新郵件」工具列上的 [傳送] 按鈕。
註:在離線時撰寫郵件,郵件會儲存在[寄件匣]中;等回復連線時,該郵件就會自動傳送出去。
五. 收信:
點擊位於〝左上第三排第七個〞[傳送/接收]按鈕。
六. 看信(讀信):
(01)點選左邊〝資料夾〞分類標題。
(02)點選主視窗(位於螢幕中央稍上位置)所要看信件。
七. 回信:
要給目前正在閱讀的信件回信,直接點擊位於〝左上第三排第二個〞[回覆]按鈕。即可自動進入新信件編輯,並自動填妥收件人、寄件人、主旨,還會自動將原信載入。
八. 在郵件中插入項目
(01)在外寄郵件中加入簽名
<01>在 [工具] 功能表中按一下 [選項],然後按一下 [簽名] 標籤。
<02>如要建立簽名,請按一下[新增],然後在[編輯簽名]方塊中輸入文字,或按一下 [檔案],找出要使用的文字或 HTML 檔案。
<03>選取 [在所有外寄的郵件加上簽名] 核取方塊。
<04>如要針對不同帳戶使用不同的簽名,請在[簽名]區域中選取簽名,按一下[進階] 按鈕,然後選取要使用這個簽名的帳號。 <05>如只要對個別郵件使用簽名,請不要勾選[在所有外寄的郵件加上簽名]核取方塊。當您撰寫郵件時,請按一下[插入]功能表,指向[簽名],然後按一下要使用的簽名。
(02) 在郵件中插入檔案
<01>按一下郵件視窗中的任何地方。
<02>在 [插入] 功能表上按一下 [附加檔案],然後找出要附加的檔案。
<03>選取檔案,然後按一下[附加]。檔案會列在訊息標題的[附加]方塊中。
<04>注意!您也可以在電子郵件的內文中加入文字檔(*.txt),方法是按一下[插入] 功能表,然後再按一下 [文字檔]。
(03)在所有郵件中插入名片
<01>在[工具]功能表中按一下[選項],然後選取[撰寫]標籤。
<02>在[名片]區段中,選擇[郵件]或[新聞]核取方塊,然後從下拉式清單中選擇名片。
<03>在插入名片之前,您必須先在通訊錄為自己建立連絡人資訊。
<04>注意!一般來說,名片中是自己的詳細資料,但您也可以將任何連絡人的名片放在通訊錄中。
<05>如要變更名片中的資訊,請按一下 [編輯] 按鈕。
<06>如要在個別郵件中加入名片或簽名時,請在郵件視窗中按一下[插入]功能表,然後按一下[簽名]或[我的名片]。
(04)在郵件中加入聲音
<01>按一下郵件視窗中的任何地方。
<02>在[格式]功能表中指向[背景],然後按一下[聲音]。
<03>輸入要加入的檔案名稱以及播放的次數。
(05)在郵件中插入圖片
<01>按一下郵件中要出現影像的地方。
<02>在[插入]功能表中按一下[圖片],然後按一下[瀏覽]以尋找影像檔。
<03>依需要輸入有關影像檔版面配置與間距的相關資訊。 <04>注意!如果您無法選取[圖片]指令,請按一下郵件視窗中的[格式]功能表,再按一下[Rich-Text-(HTML)]以開啟HTML格式。選取後指令旁會出現一個黑點。 <05>當郵件收件者無法檢視您所插入的影像時,請按一下[工具]功能表,再按一下[選項]。按一下[傳送]標籤,再按一下[HTML設定],並確認已選取[傳送圖片與郵件]。然後重送您的郵件。 <06>如要在郵件中插入背景圖片,請在郵件視窗中按一下[格式]功能表,指向[背景],然後按一下[圖片]。按一下[瀏覽]按鈕以搜尋要使用的檔案。
(06)在郵件中插入超連結或 HTML 網頁
<01>按一下郵件視窗中要加入超連結或 Web 網頁文字的地方。
<02>如要加入超連結,請按一下[插入]功能表,然後按一下[超連結]。選取檔案類型,然後鍵入連結的位置或地址。
<03>如要加入HTML網頁,請按一下[插入]功能表,然後按一下[文字檔]。將[檔案類型]方塊變更為[HTML檔],然後找出要加入的檔案。
<04>如果您無法選取[超連結]功能表指令,請按一下郵件視窗中的[格式]功能表,再按一下[Rich-Text-HTML],套用HTML格式。選取後指令旁會出現一個黑點。
<05>如要從郵件文字中建立超連結,請在建立之前先選取文字即可。
九. 從 Outlook Express 將連絡人加入通訊錄中
收到電子郵件時,您可以將連絡人的名稱和電子郵件地址從 Outlook Express 新增到通訊錄中。
(01)開啟郵件。
(02)在[工具]功能表中指向[加入通訊錄],然後選擇您要加入的使用者。
(03)您也可以在 Outlook Express 中設定,自動將您所回覆的人員加入通訊錄中。
<01>在 Outlook Express 中按一下[工具] 功能表,然後按一下[選項]。
<02>在[傳送]標籤上按一下[自動將回覆的收件者加到通訊錄]。
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